Acesso Digital

Acesso Digital populariza a digitalização para pequenas e grandes empresas no Brasil

Idealizada no ano 2000, a Acesso Digital tem como objetivo popularizar a digitalização de documentos no Brasil. Por meio de uma solução simples e eficaz, denominada SAFE-DOC, a empresa ganha cada vez mais espaço e reconhecimento no mercado brasileiro. Os principais objetivos dos serviços oferecidos são proporcionar organização e gerenciamento de documentos, redução de custos e ganhos operacionais a seus clientes. 

"Para as grandes empresas, o grande problema em adotar um modelo de digitalização de documento é a complexidade dos modelos tradicionais. Além de adquirir, implementar e fazer toda a manutenção de equipamentos, como os scanners, é preciso investir em softwares e infraestrutura de datacenter, onde são armazenados os documentos deste tipo de solução. Já para os pequenos negócios, o maior obstáculo é o custo envolvido. Com o nosso modelo, conseguimos levar simplicidade às grandes corporações - que passam a contar com um único interlocutor para todo o processo - e custo acessível aos pequenos negócios", explica Diego Torres Martins, sócio-diretor da Acesso Digital.

Atualmente, a Acesso Digital possui 260 clientes e atende empresas do segmento de concessão de crédito ao consumidor (administradoras de cartões private label, bancos e redes varejistas), bancos de investimento, concessionárias, contabilidade, recursos humanos, escritórios de advocacia, entre outros.

Em 2008, a empresa faturou R$ 2 milhões e registrou um salto de 200% em relação ao ano anterior. Para 2009, a Acesso pretende ampliar o faturamento em 350%.

"Queremos ser a empresa que mais cresce no Brasil e estar entre as dez melhores para se trabalhar até 2012", revela Martins.

www.acessodigital.com.br

SAFE-DOC

O SAFE-DOC é uma ferramenta que proporciona o armazenamento seguro de informações e documentos eletrônicos e/ou digitalizados. Por meio da solução desenvolvida pela Acesso Digital, o usuário pode guardar e gerenciar os mais diferentes tipos de documentos: documentos físicos transformados em imagens com o auxilio de um scanner; documentos eletrônicos, como word, excel, e-mails ou qualquer outro formato de arquivo; documentos legais de origem eletrônica, como notas fiscais eletrônicas, recibos e declarações; documentos gerados por sistema de gestão, como folhas de pagamento, balanços, demonstrativos contábeis, entre outros. 

Os documentos incluídos no SAFE-DOC são armazenados em um datacenter de alto padrão de segurança e ficam disponíveis para consulta online por meio de um portal na internet. Somente usuários cadastrados, com login e senha, podem acessar as informações.  

Em conjunto com parceiros estratégicos - Kodak e Tivit, a Acesso Digital oferece um pacote completo da solução SAFE-DOC a um custo acessível, sem investimento inicial. Este modelo de comercialização viabiliza o acesso de empresas de todos os portes aos benefícios da ferramenta.

Com uma assinatura mensal e um valor de armazenamento eletrônico, a solução completa do SAFE-DOC contempla: scanner de alta velocidade para captação de imagens de documentos físicos; ferramenta (software) de captura e classificação documental; acesso online por meio de portal na Internet com segurança e certificação digital; e armazenamento eletrônico em um datacenter de alto padrão de segurança.

PAR - Programa de Aperfeiçoamento e Reciclagem do uso do SAFE-DOC

A Acesso Digital acredita que o treinamento contínuo é fundamental para busca da excelência no trabalho. Por conta disso, a empresa desenvolveu o PAR - Programa de Aperfeiçoamento e Reciclagem do uso do SAFE-DOC. O objetivo é proporcionar treinamento adequado aos clientes, usuários da ferramenta.

O treinamento é gratuito, com duração de três horas, e acontece periodicamente na sede da Acesso Digital, localizada em São Paulo. Ao final do curso, os participantes recebem um certificado de participação emitido pela empresa.

Principal Executivo

A Acesso Digital é comandada por Diego Torres Martins, sócio-diretor. O jovem empreendedor de 26 anos adquiriu experiência em uma   importante empresa de telecomunicações e inspirou-se no modelo de negócios de grandes corporações para conquistar um lugar no mercado nacional. Por sua atuação comprometida e visionária, o executivo foi eleito o "Empreendedor de Sucesso", na categoria Oportunidade, pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) e Editora Globo, em 2008.

Mercados - Setores atendidos

Com um modelo de negócio diferenciado, a Acesso Digital tem flexibilidade para atender empresas de diferentes portes e setores, desenvolvendo ofertas específicas e customizadas.

Private label / concessão de crédito ao consumidor:

Digitalização de documentos no Ponto de Venda (PDV)

Benefícios:

• Agilidade na aprovação de crédito para o cliente;
• Redução de riscos com fraudes (segurança de que os documentos foram obtidos a partir de um documento original, já que a digitalização é colorida e em alta resolução);
• Redução de riscos com extravio de documentos e de custo com logística.

Principais clientes:

• Cetelem (private label): responsável pelas operações em redes como Telhanorte, FNAC, Armarinhos Fernando, Fast Shop, Kalunga, CNR;
• Omni financeira (crédito de veículos);
• Kombai Card (private label): responsável pelas operações das lojas Tent Beach e Town & Country;
• Coopercred (private label): atuação no Estado do Paraná;
• Coop (private label): parceria com Bradesco Cartões

Acesse: www.novaeradadigitalizacao.com.br

Concessionárias:

Gerenciamento e controle de documentos de automóveis seminovos

Benefícios:

• Agilidade no armazenamento e acesso aos documentos de seminovos;
• Redução expressiva no consumo de papel, tonner de impressão e logística de documentos (digitalização substitui as cópias de documentos);
• Aumento no controle de documentação faltante (reduzindo riscos de compra de automóveis com pendências financeiras ou administrativas).

Principais clientes:

• ABA Motors;
• Ventuno;
• Grupo Amazonas;
• Grupo Da Vinci;
• Grupo Itororó

Acesse: www.digitalizeseusdocumentos.com.br

Contabilidade:

Digitalização, organização e gerenciamento de todos os documentos gerados em escritórios de contabilidade.

Benefícios:

• Redução expressiva no consumo de papel e tonner de impressão;
• Ganho de espaço físico (diminui volume de documentos armazenados no arquivo físico);
• Agilidade no acesso aos documentos (tanto por parte do escritório quanto do cliente, que passa acessar os documentos de sua empresa em um portal na internet);
• Aumento na segurança dos documentos armazenados.

Principais clientes:

• LCR Consultores Associados;
• Trady Assessoria & Consultoria;
• King Contabilidade;
• NK Assessoria Contábil e Fiscal;
• Juscon Contábil e Auditoria;
• Roca Contábil

Acesse: www.contabilidadedofuturo.com.br

Recursos humanos / Marketing promocional:

Controle de documentos de Recursos Humanos (prontuário de funcionários)

Benefícios:

• Maior controle e segurança na documentação de contratados;
• Redução de custos com impressão, papel e, principalmente, com logística de documentos para empresas que possuem filiais ou coligadas;
• Ganho de espaço físico (diminui volume de documentos armazenados no arquivo físico);
• Agilidade no acesso aos documentos.

Principais clientes:

• Expressão Brasil;
• Plano 1;
• Pop Trade;
• RH Promo;
• Start;
• YES;
• Zicard

Acesse: www.prontuarionaeradigital.com.br

Outros destaques:

Advocacia

• Lopes Pinto;
• Guedes

Imobiliárias

• Jaraguá
• Condovel

Demais setores

• Grupo Pátria Investimentos;
• Casa do Pão de Queijo;
• Ersa;
• Arcelor Mittal;
• Leitbom (laticínio, fabrica produtos como requeijões Poços de Caldas e Paulista)
• Fly Tour (agência de viagem)

Prêmios

Ano 2008:

• Prêmio Empreendedores de Sucesso 2008 - categoria Oportunidade
  concedido pela Fundação Getúlio Vargas e Editora Globo

• Prêmio GED na Internet
  concedido pelo CENADEM pelo desenvolvimento e comercialização do SAFE-DOC.

Jeito de Ser Acesso

A Acesso Digital tomou forma e corpo de empresa moderna, que ressalta o desenvolvimento da criatividade e interação entre a equipe, com gestão responsável.

Denominados Seres Acesso, os profissionais incorporam o espírito jovem da empresa e destacam-se pela dedicação, comprometimento de metas e resultados. A ética e a colaboração com os companheiros são princípios fundamentais. Os Seres Acessos trabalham em prol do crescimento da Acesso Digital, prezando sempre pelo desenvolvimento profissional e pessoal, acreditando no potencial da empresa e de seus colegas.

Igualmente dividida entre homens e mulheres, a média de idade da equipe da Acesso Digital é de 27 anos. Cerca de 38,9% possuem de 20 a 25 anos e cursam o ensino superior. Entre os profissionais graduados, 81% atuam em atividades voltadas para negócios.   Os 19% restantes concentram-se em cursos da área de humanas.

Os Seres Acesso possuem um lugar reservado para descontração: a Acesso Livre, uma sala com pufes, sofás, cesta de basquete e bolas para arremessos. Após o expediente, os Seres Acesso disputam até campeonatos de vídeo-game.

Na Acesso Digital, todas as conquistas são comemoradas, desde fechamento de contrato a eventos bem sucedidos. A cada fechamento de contrato é disparado um "buzinaço" na empresa, já para conquista de prêmios são realizados almoços, festas e confraternizações para a equipe. Estas iniciativas mantêm os Seres Acessos unidos e motivados.   

Responsabilidade Social

Em 2008, a Acesso Digital criou o Instituto Acesso, que promove uma série de ações voltadas para melhorar a vida das pessoas e contribui com o desenvolvimento da sociedade.

Por meio de campanhas internas na empresa, o Instituto promove a conscientização sobre a importância que cada indivíduo tem na comunidade em que vive, fomenta a atividade social entre os colaboradores da empresa e colabora com a melhoria da comunidade em que atua.

Missão:

• Desenvolver o papel social da empresa privada na comunidade;
• Incentivar a participação dos colaboradores da Acesso Digital em atividades sociais;
• Promover a cidadania e a melhoria da sociedade, disseminando os valores da Acesso Digital.

Ações realizadas pelo Instituto Acesso:

• Campanha de arrecadação de roupas, sapatos e brinquedos para doação à LACE - Núcleo de Ação para a Cidadania na Diversidade;
• Campanha Dia das Crianças, em prol do projeto Eu Amo a Vida - O câncer tem cura;
• Campanha de Natal - Presentes para crianças do Centro Social Bom Jesus do Cangaíba;
• Campanha de Páscoa - Arrecadação de ovos de Páscoa para doação para a Associação Criança Brasil;
• Campanha Arraial Julilo - Organização de festa junina para o Núcleo de Convivência do Idoso Bem Viver.

Meio ambiente

A Acesso Digital é uma empresa preocupada com a preservação do meio ambiente e auxilia seus clientes a se tornarem cada vez mais verde. Com o uso do SAFE-DOC, que armazena com segurança documentos eletrônicos, elimina a necessidade de impressão, diminuindo assim o consumo de papel e de tonner para impressoras.

Com o SAFE-DOC, um escritório de contabilidade, por exemplo, deixa de imprimir diversos tipos de documentos, como: notas fiscais eletrônicas, declarações e recibos resultantes de obrigações acessórias (imposto de renda, GIA, DAME, RAIS), folhas de pagamento, entre outros.

Se esta empresa tiver cerca de 100 clientes, o volume médio mensal de documentos que ela deixa de imprimir é de aproximadamente 10 mil páginas. A contribuição de uma única empresa pode parecer pequena, entretanto, se analisarmos os usuários do SAFE-DOC como um todo, pensando na expansão da solução em grande escala, veremos que os números serão bem expressivos:

Além de oferecer o SAFE-DOC ao mercado, a Acesso Digital mostra o bom exemplo e também utiliza-o, deixando de imprimir milhares de páginas ao ano. Assim, a Acesso Digital faz a sua parte e ajuda seus clientes a fazer a parte deles.

Mais informações:

Note! Assessoria de Comunicação

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Fernanda Pancheri / Cíntia Amadio/Ariane Cordeiro

(11) 3796-9067

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